UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING

WOENSDAG 22 MEI 2024
14.30u tot 23.30u
Van der Valk Hotel – Gentseweg 280 – 9120 Beveren

Geachte VSOR-lid,

De voorzitter en de raad van bestuur van VSOR hebben het genoegen u uit te nodigen voor onze Algemene Ledenvergadering 2024, die zal doorgaan in Hotel Van der Valk te Beveren.

Zoals u reeds werd gemeld zal er ook een volledig nieuwe raad van bestuur gekozen moeten worden en dient er dus minimaal een derde van onze leden aanwezig te zijn. Wij hopen dan ook dat u talrijk aanwezig zal zijn op de jaarvergadering en indien u verlet bent, u zich laat vertegenwoordigen via volmacht. Een blanco volmachtformulier zal u nog bezorgd worden, samen met de agenda.    

Wij voorzien voor u het volgende programma :

14.30u – 15.00u          Onthaal VSOR-leden
15.00u – 16.30u          Algemene Vergadering ( agenda volgt )
16.30u – 17.00u          Onthaal VIP’s + VSOR-partners
17.00u – 18.30u          Info gedeelte met 2 sprekers

  • Caroline Deiteren ( directeur-generaal Embuild)
  • Liesbeth Van Cauwenberghe (directeur Tracimat)

18.30u – 19.30u          Receptie
19.30u – 22.30u          Diner - BBQ-buffet (*) ( diverse grillgerechten, sides en uitgebreid dessertenbuffet )
22.30u – 23.30u          Netwerking voor de “Diehards ”

Het gehele evenement wordt aan ieder VSOR-lid GRATIS aangeboden voor 2 personen maar gezien de omvang en de praktische consequenties is het absoluut noodzakelijk dat iedereen zich inschrijft tegen uiterlijk woensdag 15/05/2024.

Inschrijven kan via het formulier onderaan

Indien gewenst, kan u uiteraard met meer dan 2 personen aanwezig zijn maar om budgettaire redenen dienen wij vanaf de derde persoon binnen hetzelfde bedrijf of groep een deelname in de kosten te vragen van 90,00 €/persoon (excl. BTW), welke achteraf via factuur zullen doorberekend worden.  

(*) Het voorziene BBQ-buffet omvat diverse voor- en hoofdgerechten in vis en vlees, samen met sidedishes en een dessertenbuffet. Indien er mensen zijn die enkel vegetarisch eten, dient dit vooraf gemeld te worden zodat er voor deze mensen een specifiek vegetarisch alternatief kan aangeboden worden.     

Bij dergelijke evenementen wordt er ook meestal een glaasje te veel gedronken en dat is uiteraard niet te rijmen met de verkeersveiligheid. Tevens zijn er leden die na de vergadering nog een aanzienlijk aantal km voor de boeg hebben om richting huiswaarts te keren en dan kan de vermoeidheid toeslaan. Om geen risico’s te moeten lopen wat het bovenstaande betreft, hebben wij bij hotel Beveren bedongen dat onze genodigden, indien gewenst, een kamer kunnen boeken met een korting van 10% op de normale kamertarieven.

Gelieve er rekening mee te houden dat u dit rechtstreeks dient te doen via www.hotelbeveren.be/acties en u tot uiterlijk 08/05 gebruik kan maken van de volgende kortingscode :  BEV-VSOR

Hopelijk tot dan!